关于汇率参考及支付方式的说明

尊敬的合作伙伴：

随着先飞技术国际业务的持续发展，我们与全球客户在产品采购、项目服务、技术支持及长期合作中，越来越多地采用美元等国际通用货币进行报价与结算。

为了让合作过程更加清晰、高效，也为了减少因汇率波动、银行扣费或跨境到账差异带来的沟通成本，我们对国际订单中的报价币种、汇率参考及付款方式作如下说明，供各位合作伙伴在下单、付款及对账时参考。

一、我们建议优先采用美元结算

在国际订单中，我们建议优先采用美元作为主要报价及结算币种。

美元是目前国际交易中较为通用、稳定且便于执行的结算货币。采用美元报价和付款，有助于双方减少反复换算、降低沟通成本，并提高合同、发票、付款及对账的一致性。

除美元外，如客户因所在国家或地区的付款习惯，需要使用欧元、日元、港币、迪拉姆或其他币种付款，我们也可以根据具体订单情况进行沟通确认。

二、汇率参考方式

在涉及不同币种之间折算时，我们会尽量采用公开、透明、可查询的汇率来源，避免因不同平台、不同时间点、不同口径造成误解。

目前，我们主要参考中国银行外汇牌价公示平台：

中国银行网站_金融市场_外汇牌价

如订单中需要进行币种折算，原则上会参考付款确认当日或双方确认当日的相关外汇牌价，并以双方最终确认的报价单、形式发票、合同或邮件记录为准。

三、汇率有效期

由于国际汇率会持续波动，涉及币种折算的报价或付款金额，通常会设置一定的有效期。

一般情况下，汇率折算结果的有效期为 48 小时。

如客户在 48 小时内完成付款，通常可按照已确认金额执行；如超过 48 小时仍未付款，则建议双方根据最新汇率重新确认付款金额，以确保交易公平、清晰。

四、付款金额以足额到账为原则

跨境付款过程中，不同银行、不同国家或地区的付款路径，可能会产生汇出行费用、中间行费用或收款行费用。

为了避免实际到账金额低于订单金额，我们建议客户在进行国际电汇时，优先选择 OUR 作为银行费用承担方式。

选择 OUR 通常意味着： 相关银行手续费由付款方承担，收款方能够尽量收到完整的订单金额。

这可以减少因银行扣费导致的补款、重新核账、订单延迟处理等问题，也有助于提升双方的合作效率。

五、如选择 SHA 或其他费用方式

如客户选择 SHA、BEN 或其他非 OUR 的付款方式，银行手续费可能会从汇款金额中扣除，导致实际到账金额低于订单金额。

如因此出现到账不足的情况，差额部分通常需要由付款方补足，或在付款前适当增加相应金额，以确保最终到账金额与订单金额一致。

为了避免不必要的重复付款和沟通，我们建议客户在付款前与银行确认以下信息：

1. 是否可以选择 OUR；

2. 汇款过程中是否会产生中间行费用；

3. 最终到账金额是否可能被扣减；

4. 是否需要在付款金额中预留银行费用。

六、付款前建议确认的信息

为保证订单顺利执行，建议客户在付款前与我们的商务人员确认以下事项：

1. 订单币种；

2. 付款金额；

3. 汇率参考时间；

4. 收款账户信息；

5. 银行费用承担方式；

6. 是否需要选择 OUR；

7. 预计到账时间。

如客户所在国家或地区存在特殊付款限制，也可以提前告知我们，我们会根据实际情况协助沟通更合适的付款安排。

七、收款账户安全提醒

为保障双方资金安全，请客户务必通过正式渠道确认收款信息。

我们的收款账户信息通常会通过正式报价单、形式发票、合同文件、官方邮件或双方已确认的商务沟通渠道提供。

请不要向任何未经确认的个人账户、临时账户或陌生账户付款。

如您收到临时更换账户、私人账户收款、非正式聊天通知付款等异常信息，请务必暂停付款，并及时通过官方网站、官方邮箱或已确认的商务联系人进行核实。

八、我们的合作立场

我们希望国际订单的付款和结算过程尽可能简单、透明、稳定。

因此，我们推荐使用美元作为主要结算货币，采用公开可查询的汇率参考方式，并建议客户选择能够保证足额到账的付款方式。

清晰的报价、稳定的汇率口径和规范的付款方式，可以帮助双方减少不必要的沟通成本，让合作更高效，也让项目交付更加顺畅。

感谢各位合作伙伴的理解与支持。